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LIFT SYSTEME recrute un(e) assitant(e) de gestion

  • mardi 16 mars 2021
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Dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve)/comptable/RH pour soutenir notre activité.

Votre mission :

Sous la responsabilité directe et l’encadrement du dirigeant le (la) titulaire du poste prend en charge l’assistance administrative et comptable de l’entreprise.

Comptabilité :

- Recueillir et préparer les éléments et documents à transmettre au cabinet comptable (dépôt
plateforme Yellodit)
- Saisie et envoi des factures clients
- Suivi des règlements de l’entreprise et de la trésorerie
- Suivi des notes de frais
- Effectuer les relances paiements auprès des clients
- Facturation des contrats de maintenance le 1er du mois

RH :

- Saisie et envoi des éléments de paie au cabinet RH
- Suivi du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, mutuelle, arrêt de travail,
visites médical, etc…)
- Gestion des entrées et sorties des salariés
- Suivi des dossiers de formation auprès de l’OPCO
- Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
- Gestion du planning des collaborateurs (absences, congés, …)
Administratif :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Commandes fournitures et autres
- Classement et archivage
- Réservation hôtel
- Récupération et Actualisation des attestations auprès des organismes sociaux, législatif et
professionnel
- Récupération des indices de coûts de la main d’oeuvre (trimestriel)


Votre profil :

Vous êtes diplômée d’un BAC +2 dans le domaine de Compta/Gestion ou assistant (e) PME/PMI et vous disposez d’une expérience significative à un poste similaire au sein d’une entreprise. Polyvalent(e), rigoureux (se), méthodique, vous êtes capable d'acquérir rapidement de l'autonomie dans votre fonction.

Vous maîtrisez le Pack office (Excel en particulier).

Au sein d'une équipe jeune et donc dynamique, vous serez en relation quotidienne avec les clients, fournisseurs, salariés de LIFSYSTEME, ce qui nécessite une réelle capacité d’adaptation à leurs besoins et une capacité à gérer les priorités.

Ce poste est à pourvoir à compter du début mai 2021

Durée du contrat : environ 4 mois
Type d’emploi : Temps plein, CDD de remplacement
Salaire : 1 750€ Brut
Avantages : Mutuelle et prévoyance

Lieu du travail : 26 Rue des Usines, 44100 NANTES

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Expérience :

- Assistant(e) de gestion : 1 an (souhaité)
Contact : rejoignez-nous et envoyer nous votre CV par mail uniquement à gestion@liftsysteme.fr ou
en rendant directement sur note site, www.liftsysteme.fr rubrique contact.